Kaufleute für Büromanagement

Dein Weg zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

DER BERUF

Dieser Beruf beinhaltet interessante Tätigkeiten für aufgeschlossene und verantwortungsbewusste junge Menschen, die Interesse an kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbständiger Arbeit haben. Im Rahmen der Ausbildung werden fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie die wichtigen Funktionszusammenhänge innerhalb eines modernen Unternehmens vermittelt. Der Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement wird erstmalig zum 01.08.2014 angeboten und führt die bisherigen Ausbildungsberufe Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und den Fachangestellten für Bürokommunikation zu einem Ausbildungsberuf zusammen. Durch diesen Schritt soll ein attraktives, klar strukturiertes und modernes Angebot für unterschiedliche Branchen entstehen. Ziel der Ausbildung ist der Erwerb einer ganzheitlichen, prozessorientierten Handlungskompetenz durch die Auszubildenden.

AUSBILDUNGSVORAUSSETZUNGEN

Wir vertreten die Auffassung, dass jeder die gleichen Chancen bekommt! Noten und Schulabschlüsse sind wichtig - aber nicht alles. Somit stellen wir keine pauschalen Anforderungen an die Bildungsabschlüsse unserer Auszubildenden. Auch Abgänger der Förder- oder Hauptschule bekommen bei uns eine Chance, wenn sie bereit sind Leistung zu zeigen und die erforderliche Motivation mitbringen.

AUSBILDUNGSBEGINN

Jeweils zum 01. September, ein früherer oder späterer Beginn ist nach Absprache ebenfalls möglich

AUSBILDUNGSDAUER

3 Jahre, mit Möglichkeit der Lehrzeitverkürzung

AUSBILDUNGSVERLAUF

Die Ausbildung erfolgt im Dualen System, d. h. unsere Auszubildenden erhalten an 1,5 Tagen pro Woche theoretischen Unterricht an der Berufsschule. Der Berufsschulunterricht  findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt. In der restlichen Zeit werden die praktischen Kenntnisse im Betrieb vermittelt.

AUSBILDUNGSINHALTE

Der Kaufmann für Büromanagement erlernt während seiner Ausbildung umfassende Qualifikationen zur Bearbeiten von komplexen Geschäftsprozessen. Dazu gehört die Organisation, Koordination sowie die Ausführung von bürowirtschaftlichen Abläufen genauso wie die Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen wie Rechnungslegung und Zahlungsverkehrswesen. Auch der Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und die Aufbereitung und Präsentation von Kennzahlen gehören zum Berufsbild. Ein weiterer wichtiger Bereich während der Ausbildung ist die Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Kunden, Lieferanten) in deutscher und mindestens einer weiteren Fremdsprache.

Für alle Auszubildenden sind die folgenden Pflichtqualifikationen vorgesehen:

  • Büroprozesse, darunter Informationsmanagement, Informationsverarbeitung, Bürowirtschaftliche Abläufe sowie Koordinations- und Organisationsaufgaben, sowie

  • Geschäftsprozesse, darunter Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung und Auftragsnachbearbeitung, Beschaffung von Material und Dienstleistungen, Personalbezogene Aufgaben sowie kaufmännische Steuerung

Zusätzlich stehen insgesamt zehn Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils 5 Monaten zur Auswahl, von denen der Ausbildungsbetrieb gemeinsam mit dem Auszubildenden zwei auswählt:

  • Auftragssteuerung und Auftragskoordination

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen

  • Einkauf und Logistik

  • Marketing und Vertrieb

  • Personalwirtschaft

  • Assistenz und Sekretariat

  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

  • Verwaltung und Recht

  • Öffentliche Finanzwirtschaft

PRÜFUNGEN

Nach der Hälfte der Ausbildung findet die Zwischenprüfung statt, die Hinweise auf etwaige Ausbildungslücken geben soll. Diese wird vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer abgelegt. Am Ende der Ausbildung steht die schriftliche und mündliche Abschlussprüfung, die ebenfalls vor der Industrie- und Handelskammer abgelegt wird.